11月9日上午，北京铁路局广安门站一派繁忙景象，车站职工正在清洁运送捐助物资的车辆。
广安门站于站长介绍说：“接到铁道部为中心和国家机关及机关向灾区运送捐助物资的命令后，车站就在北京局的全力支持下优中选优配备车辆，这50辆车是从近百辆车中选出来的。”
在全国开展的“送暖和，献爱心”社会捐助活动中，中心和国家机关及机关率先向受灾地区人民捐助物资。铁道部为确保捐助物资及时运到灾区，下发了1502号命令。
北京局接到命令后，全力组织，发出113号调度命令，集结配车，在广安门站设立了捐助物资领导小组，对捐助物资做到优先配车、优先装车、优先挂运。
广安门站主动与受国家民政部委托承担捐助任务的北京市民政局联系，了解捐助物资运量，到发车站，物资集结时间，并征求运输建议，制订出具体的运输组织方案。
为确保此次中心和国家机关及机关捐助物资及时运送到灾区，广安门站腾出专门的到发线，设立专门的装运场地，抽调了装卸、运输等专业人员100人，装卸机械全部到位。
9日14时，铁道部机关5000件捐助物资首批抵达广安门站，装运职工将一包包物资装上车。10日17时，捐助物资全部装车后，列车将起程开往西宁。
