进入谷雨，江南、华南遭遇较大范围的一轮强降雨，铁路防洪面临严峻形势。为进一步加强铁路防洪日常管理工作，提升防洪应急管理水平，铁道部防洪办和部信息中心联合开发了防洪信息应急管理系统，并完成了有关培训工作。
目前，南方各铁路局已进入汛期，全路也即将进入汛期，防洪信息应急报送工作即将展开。铁道部要求5月10日前，铁道部信息中心负责组织各铁路局信息处(所)完成铁路局和铁道部防洪信息数据同步程序的部署和调试工作，并于4月30日前启用雨量信息实时传输系统。6月1日前，各铁路局防洪办组织有关人员完成“防洪准备”功能模块中有关信息的填报;发生水害后，及时在“实时信息”功能模块中录入有关水害信息。
由于系统首次使用，在2012年的水害信息录入工作中，一般水害可在发生后6小时内完成，大型水害可在发生后3小时内完成。所有水害及抢险情况均要按照“水害概况、抢险情况、原因分析、下一步措施”四部分内容迅速形成文字材料，及时上报、动态补充。
