自日照市公路局实物档案征集活动开展以来，我局迅速行动，周密部署，立足于东港局在日照公路发展历程中的地位和作用，不断拓宽档案资料收集渠道，加大征集力度，丰富征集内容，截至目前，共收集到80年代东港局前身日照公路站的老照片80余张，收集人工养护作业工具2台，手推车1辆，耙子1个，收集自日照公路站以来的荣誉证书、奖牌400余张，取得了阶段性成绩。
一是领导重视支持是做好实物档案工作的有力保障。 为推动实物档案收集活动扎实开展，我局成立了实物档案领导小组，定期召开小组会议，对实物档案征集活动进行了精心的筹划和安排。主要领导定期调度，了解工作进展情况，分管领导亲自靠上，及时帮助解决问题，为档案开展工作提供了重要保障。事实证明，领导的重视支持是推动实物档案工作的强大动力，有效增强了我们做好这项工作的信心和决心。二是广泛宣传发动，是做好实物档案工作的根本前提。
实物档案作为一项新生事物，广大干部职工了解不多，认识不深，参与积极性不强。为此，我们召开了实物档案征集动员会议，先后印发了《东港区公路管理局实物档案管理办法》、《实物档案征集工作的通知》等文件，明确了实物档案征集范围和具体要求。
在征集过程中，通过挑选一些有代表性的照片重点宣传，通过老职工回忆、讲解，新老职工集体讨论，加深对实物档案工作的认识和了解，切实感受到公路行业翻天覆地的变化，公路发展历程中每一件实物的重要意义，在思想上实现了从“档案与我无关”到“档案就在我身边”的重大转变，使物档案由部门倡导变成了自觉行动，全局干部职工，主动学习、积极参与的热情大大高涨，极大地改善了实物档案工作的舆论环境，有效提高了实物档案工作的认知度。三是职工热情参与，是做好实物档案工作的主要途径。
在收集实物档案时，通过广泛动员发动，积极引导，干部带头，营造了全员参与的良好氛围，很多职工把珍藏箱底多年的珍贵资料主动奉献出来。推选了多名工作阅历丰富的老职工亲自带头，走访离退休老干部，深入家中面对面交流，耐心对他们讲解征集实物档案的意义，并通过现有的文字历史资料，使回忆往事，憧憬未来，提升离退休人员创业的荣誉感和自豪感，激发他们参与实物档案工作的热情，为全面详实记录公路的发展历程提供第一手资料。四是注意沟通、用心工作是做好实物档案工作的重要保证。档案征集人员认真学习上级文件精神，努力提高业务素质，充分发挥各自职能献计献策，通力合作，合力解决工作中遇到的问题，不辞劳苦，任劳任怨，得到了大量的珍贵历史资料。实践证明，团结协作、用心工作能够集聚推进工作的强大动力，有效提高了工作效率。
