2月12日下午，昌铜项目办召开奉铜段路基工程变更专题会议。项目办常务副主任王德山，党委副书记陈金生、副主任杨全新、顾水友，合约处、工程处主要负责人，各管理部、总监办、高驻办、设计单位相关负责人，各土建施工单位项目总工等80余人参加会议。会议主要就日前奉铜项目路基工程建设施工已临近尾期，为进一步梳理和明确路基工程变更申报内容，加速对变更项目的审批进度，加强工程建设变更管理，确保工程变更支付合理有效。
会议听取了各施工单位对正在办理中及还未启动变更申报的项目进行说明并提出所存在的问题；高驻办对所辖施工单位变更办理情况进行点评、答疑及要求。项目办合约处、工程处，总监办分别就工程变更条件、变更内容和变更程序提出了具体要求。
会议要求，施工单位的变更申报要做到实事求是，并要及时上报项目办；变更过程中，施工单位要严格按照项目管理大纲及招标文件上的工程变更程序进行申报。
会上，王德山就工程变更办理工作提出三点要求，一是统一思想，明确职责。在项目建设中，工程变更不可避免，因此各施工、监理单位要高度重视，统一思想，明确责任人，施工单位要由项目经理牵头，项目总工具体负责，成立专门的工程变更小组，采取集中办公的形式，开展工程变更工作。各高驻办、总监办及项目办各处室要把工程变更工作做为工作之重来抓，各司其责，全力解决工程变更中存在的问题；二是坚持原则，合理变更。施工单位要根据工程建设过程中的实际情况，依据相关合同条款与规定，现场核实相关工程量，清晰准确定制工程单价，按照程序进行变更；三是把握时间节点，完善资料整理。目前，奉铜项目路基工程已接近尾声，各施工单位要集中精力，抢抓时间点，全力做好工程变更工作，要注重工程资料的的收集与完善，尤其是对于一些隐蔽性工程的变更要做好影像资料的收集，施工单位要按照相关要求进行收集，并及时上报，3月底之前要将所有变更资料准备齐全上报至总监办。
通过本次会议，有效解决了参建各方对变更工程认知度不统一，变更申报材料不完整、变更纪要签认不及时等原因造成的工程变更申报和审批工作滞后的问题。
