留言条的标题可以写，也可以不写。一份完整的留言条，一般包括标题、称呼、正文、署名、日期五个部分。标题，可以用“留言条”代替，建议字要大一号。标题并非硬性要求，可写，也可不写。
在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。这种文体即为留言条。
留言条中的称呼应顶格写，留给谁就称呼谁，并在称呼后加冒号。正文部分在称呼的下一行空两格，写明事情内容(时间、人物、地点、原因等)。
落款部分包括署名和日期，分为两行，分别写在正文的右下方，即第一行写署名，第二行写日期，注意顺序不能颠倒。
