使用公文数字一般要求庄重、准确、朴实和简明。其中如果是出于数字精准的需要，我们一般都会使用阿拉伯数字，而如果是一些历史文化习惯或者出于典雅的需要，我们就要使用汉语数字。
类似于公历世纪、年月日、年代还有时刻等一般都会使用阿拉伯数字，年份需要写全数并且不能简化、省略。比如公元21世纪、20世纪70年代等。
而公文中作为定型的词、惯例语、缩略语、词组和具有修持色彩的词语中作为词素就要使用汉语数字。比如第一第二季度、第一第二方面等。
相邻的两个数字，并列连用来表示概数时，应该使用汉语数字，并且两个数字之间不可以使用顿号隔开。比如三四天、六七十岁等。
