在各地群众翘首以待的期盼中，沈阳铁路局周密部署，精细安排，确保奥运火炬在管内顺利转场运输。
东北大地，奥运火炬所经之处激起阵阵热浪。为确保奥运火炬转场运输一路顺风，沈阳局多次召开专门会议研究运输方案，要求相关部门和单位超前预想、精心预备、通力协作，确保每个细节不出纰漏。每次任务都由局领导带领局机关相关部门负责人亲自到车站及列车上包保指挥。
7月10日，奥运火炬在内蒙古赤峰市传递。11日，火炬传递工作人员及设备乘赤峰至哈尔滨的2631次旅客列车转场至长春。为确保列车安全正点运行，赤峰车务段制订了完善的接发车和旅客乘降组织方案及非正常情况下的应急预案，同时对管内所有停车站的要害场所、要害部位、敏感区域、重要设施进行严格防控，对站台、线路等处所的白色垃圾进行了全面清理。
担当运输任务的沈阳客运段专门挑选了高素质的服务人员，并对专列进行了彻底整备，列车从里到外焕然一新。
7月16日，载着奥运圣火的N123次专列正点到达延吉站。在专列途经延吉车务段管内26个车站时，段里的30名包保干部及车站副站长全部进入信号楼、运转室指导接发列车作业，对进路上的所有道岔实行单操锁闭，确保专列绝对安全。
沈阳局的公安部门也积极行动起来，他们从4月份起即对奥运圣火转运列车经过的运行区段进行了治安整治。
