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北京地铁15号线项目部推行“工作日志”管理模式

来源: 火车吧 时间:2011-09-28 09:55:53

  2009年至今,北京地铁15号线设备系统总承包部已成立两年多。两年来,项目部各项工作稳步推进,安全形势平稳可控,工艺、质量逐年迈上新台阶,这与执行力的深入贯彻是密不可分的。在如何贯彻执行力方面,项目部不断地摸索实践,总结出了一套工作日志管理模式,为加大工作执行力提供了切实可行的方法。

  15号线项目部是设备系统集成总承包项目,专业广,系统多,现场施工作业面大,由此造成信息流通不畅,为项目管理和工作推进带来了很大的难度,信息反馈的不及时也常常给管理决策带来困难。在班组建设、绩效考核、工作信息化平台基础上,项目部将工作日志管理模式纳入日常管理之中,在项目经理李增山的支持下,项目总工林云志带头研发的工作日志信息平台应运而生,这一平台以即时网络为载体,为项目部领导职工提供了电子化即时的日志管理平台。

  工作日志,顾名思义,即为服务工作的日记,其内容囊括项目部所有在职员工当日完工工作任务,将每天的工作进行量化,这样每个人的工作一目了然,员工个人也对自己的工作完成情况及时掌握,自我督促完善。

  日志必须每天在网络上登录提交,不提交的系统自动亮红灯,并与个人的月奖金挂钩。这一模式还使工程的安全质量有据可查,一旦发生问题便可以根据日志追根溯源。

  在工作日志的填写过程中,其重点工作由员工根据项目部及各个部门下达的各类指示与要求,并结合项目部日常工作的实际情况制定的。员工只需按照自己的实际工作情况填写工作情况即可,日志工作系统会自动采集录入的数据信息上传到工作日志信息平台。与此同时,为实现信息流的有效传递,系统对于每位员工提交的每一条工作日志,均会自动流转到主管领导处进行查阅、审核,便于主管经理及时了解员工的工作动态与工作需求。而对于管理层,只需设置相应权限,即可任意浏览、查阅各部门、各项目分部的工作情况。

  另外,工作日志管理平台还可以生成相应的报表数据,为量化员工绩效管理提供参考依据。 工作日志管理模式正是15号线项目部精细化管理的一个方面,这一举措使项目部工作目标分解细化并落实到实处,项目整体规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也提升了项目的整体执行能力。按照精细的思路,每个环节都有人干,每个阶段都有人管,完善的精细化管理体系使北京地铁15号线拓宽了管理思路,提高了管理水平,为项目的持续健康发展奠定了基础。



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