一是召开协调会，明确工作职责。相关单位召开站区2009年迎新工作协调会，对本年度迎新工作作了详细布署，明确了各个职能部门职责，确保迎新工作始终处于管控状态。二是严把审查关，保障院校合法性。对所有进场进行新生接待的院校进行严格的资质审查，杜绝不合法院校（未取得办学许可资格证）到站区从事非法招生活动，从源头上保障学生合法权益不受侵害；三是签订承诺书，确保诚信迎新。为规范本次迎新工作，保证各院校在新生接待过程中自觉遵守相关法律法规，杜绝各类学校进行欺诈、非法招生等活动，要求所有进场迎新的院校签订诚信迎新承诺书，始终确保迎新工作的诚信、合法。四是提供后勤保障，方便迎新工作。给每所进场迎新的学校提供了遮阳伞、桌子和凳子，设立专门临时停车场、咨询区、免费医疗站、提供免费电话及免费饮用水等后勤保障服务，为整个迎新工作提供了强有力的后勤服务保障，方便了新生接待工作。
