在 “健康快车”到达吕梁站前，这个局组织技术人员现场检查吕梁站货场线路、场地、房屋、水、电等情况，制定了 《吕梁站货物线进出 “健康快车”临时取送车作业办法》，对轧道机车作业安排、调车作业计划编制传达、调车作业干部把关、分路不良关键作业互控、 “健康快车”在货物线停留位置、防溜设置、巡视检查、列检作业等做出详尽规定，严格落实 “健康快车”的防溜隔开等安全措施。
为给医务人员创造良好的工作和生活环境，太原车务段组织吕梁站休班职工对货场内杂草、垃圾进行彻底清理，协助地方政府做好医疗垃圾和生活垃圾的处理。太原供电段专门为 “健康快车”更换了适配变压器，在货场安装了5盏室外照明灯，接通水源，加强水质检测。铁路公安部门加强对货场设施的巡视，确保 “健康快车”在吕梁站进行的扶贫治盲行动顺利进行。
