自6月上旬起，太原铁路局与中国（太原）煤炭交易中心等单位建立了合署办公新机制，此举旨在通过铁路与政府煤炭管理部门合署办公提高行政审批效率，进而加强货源与运输对接，促进快捷发运，提高运输效率。
按照煤、焦运输归口管理的要求，铁路部门须在中国（太原）煤炭交易中心审核后方可为发运企业下达运输计划。而发运企业在落实货源的同时需层层上报才能进入煤炭交易中心审核录入。一些发运企业常常在等待审批的过程中受市场价格波动影响而贻误商机，铁路部门也因此眼看着现实货源而不能下达运输计划。
为加强货源与运输的衔接，太原局积极争取政府部门对铁路运输的支持，一方面减少煤炭运输审批环节，各发运企业煤炭订单只须加盖终极审核部门的公章即可进入煤炭交易中心进行录入；一方面将计划审批“前移”至煤炭交易中心，在交易中心直接与审核部门协调对接，根据每日各站段上报的发运企业运输需求，与同煤集团、山西煤炭运销集团等逐户逐笔解决煤炭发运中存在的各种制约问题。
合署办公大大提升了煤炭运输审核效率，促进了货源向运量的转化。6月上旬，太原局通过合署办公为有货源无计划的81列煤炭列车提供了运输计划。
