该段要求各部门上报的物资需要计划必须以实际需要为依据，按规定时间、程序上报，严格执行计划逐级审批制度，坚决杜绝口头计划。对没有技术部门和主管段长审批、无生产任务、款源未落实的计划，一律不予受理。事故抢修先领后支的材料，抢修材料领用部门必须在事故抢修完毕后七日内补报《维修物资临时需要计划》，经相关专业科室和主管段长审批后及时下账销号。各科室、车间办理自购材料也必须提报经过审批的用料计划并落实费用，经材料科确认同意自购方可办理。采购物资时，同一产品，同一品牌，凡路局核备公布渠道内生产厂家能满足供货要求的，应从生产厂家组织进货。因生产厂家原因不能直接采购的，应由局属非运输企业建立代理关系，并在同等条件下，优先采购非运输企业代理的产品。严格按规定核查供应商资质，供应商资格审查人员要认真负责，严格把关，防止不合格供应商进入段管内物资市场，因资格审查把关不严导致无资质或资质无效的供应商进入段管内物资市场的供应商，出现质量问题时，追究相应资审部门责任。所有物资入库前，材料管库员必须严格按规定进行验收，对入库物资进行质量检查、检测，核对技术证件，切实做好验收工作。物资出库使用前，班组材料员必须严格落实“三检三核”制度，确保物资质量安全。各部门在生产维修、工程施工过程中如发现物资质量问题时，必须在第一时间及时反馈至材料科，如实反馈物资供应质量，做到物资质量闭环管理。
