(通讯员 但愿人长久 )江莉萍,中铁二十局四公司一名普普通通女职工,19岁参加工作,21年来一直在艰苦的施工一线,2007年至今一直从事项目部(工程队)办公室工作,于今年9月从兰渝项目调入宁西项目(管理型架子12队)任办公室主任。
项目部(工程队)办公室是一个综合部门,有着承上启下、联系内外、协调各部的桥梁和纽带作用,办公室主任处在项目(队部)工作的枢纽位置上,担负着服务协调等重要职责。江莉萍同志自担任办公室主任以来,她立足本职,尽职尽责,敬业爱岗,务实求新,出色地完成了各项工作任务。不管是在项目部还是在工程队,她都牢固树立“一心为公,无私奉献,淡泊名利”的思想,始终保持良好的精神状态,沉心静气,埋头苦干;工作中能够正确处理与大家的关系,努力当好“四员”(参谋员,协调员,服务员,督查员),时时处处严格要求自己,约束自己,自我加压,不怕吃苦,勇挑重担。
今年9月初,她被公司安排上场宁西项目管理型架子12队,由于项目前期刚上场,当时厨师还没到位,她便主动请缨,承担给大家做饭的“差使”,每天早上她总是早早起床,一个人在厨房忙碌,中午别人都在休息,她还在厨房洗洗涮涮;她还经常利用休息时间,义务打扫整个办公楼、厕所的清洁卫生;上场两个月来,办公室只有她自己,她一个人忙内又忙外,不管是份内还是份外的事都努力完成,从来没有一句怨言。在食堂管理方面,为进一步搞好职工伙食,她定期对食堂进行民主测评,经常找炊事人员谈心,及时将职工的意见建议反馈给食堂管理员,用她的话说,大家常年离家在外,食堂生活一定要搞好。只有食堂生活得到了保障才能有效促进施工生产。她本着少花钱,多办事,办好事,办实事的原则,不断的规范业务,给自己立下规定,办公室不仅要当好大家工作的后勤,还要当好生活中的后勤,经常是这儿灯坏了,那儿水管爆了,张三让她补衣服,李四让她洗被套,她从来没有拒绝过,且随叫随到,给大家提供力所能及的方便。
很多人认为,办公室工作基本上没什么事,只要按部就班地完成领导交办的工作、处理好日常事务就可以了。然而,自她担任办公室主任以来,一直在思索一个问题,那就是如何在规范办公室工作上下功夫、出实招、有创新,更好地发挥其呈上启下、协调内外等职能作用。按照集团公司“一级管理、两级核算”的模式要求,结合管理型架子队实际,呕心沥血,加班加点,在不到一个月的时间就拟定出了队各项日常管理制度,通过各项管理制度的实施,进一步规范了全体职工自律意识,增强广大职工用制度规范言行自觉性,形成了“遵守制度,执行制度”的强大内在动力和良好氛围,对提高管理型架子队管理水平,推动项目标准化建设奠定了坚实的基础。
江莉萍同志扎实工作,一丝不苟,认真抓好办公室每项工作。在文件管理方面,她力求精益求精,出色地完成了单位各类文件的起草下发及文件归档工作任务;做好宣传报道工作,及时发现信息,积极写稿投稿,及时将身边的好人好事及施工现场新工艺、新方法等宣传报道出去,扩大了企业知名度。生活中,她注重与大家沟通,及时掌握领导的思路和职工思想动态,对各部门提出的要求尽最大能力去满足。她本着“方便使用,厉行节约”的原则,制定了办公设施及生活设施管理制度,学习掌握各类办公设施的日常维护保养方法,确保了整个办公系统的正常运转。她善于学习观察,总结积累经验,平日对打印机、复印机、传真机等办公设施的每一配件损坏或出现故障,她都认真查找原因,能够及时熟练排除。背地里,大家都称她为“四能人”。她坚持勤俭节约,制定办公用品节约方案,购置讲究物美价廉,坚持货比三家,大大节约了项目的成本;在车辆管理方面,加强对车辆的管理使用,提高了车辆的使用率,既保证了工作的正常运转又杜绝了车辆空跑、乱跑现象的发生,降低了出行成本。
江莉萍同志有着极好的人缘,生活中,她把职工冷暖放在心上,靠真情感动人,用真心征服人,帮助大家解决实际困难。工作中,她勇于吃苦,任劳任怨,团结同志,勤奋钻研,努力提高工作质量和效率,不断完善自己,使工程队各项工作能够规范有序稳步推进,为促进施工生产任务的顺利完成和工程队经济效益的提高做出了突出贡献,得到了大家的一致好评。








