随着旅游的发展，在中国，高档商务#酒店已经被人们视为酒店发展的一个崭新境界随着时代的高速发展，客人在商务服务方面的需求已经有了明显的提升并呈现出多样化的发展趋势。酒店传统提供的打印、复印、扫描、传真等服务已经与顾客的实际要求相距甚远并亟待提高。许多来旅游的朋友可能想尽快将自己拍摄的旅游照片制作成明信片发送给亲朋好友，而目前许多国内的酒店都还没有提供此项服务，使得顾客只能到外面的冲印店去冲印，造成了很大的麻烦。
还有，目前一些商务交流的会议很多，会议中往往要影印和打印大量的文件，如果酒店只能提供普通的黑白打印的话，不但让准备好的文件失去色彩，还会让酒店的档次大打折扣。综上所属我们不难发现，商务服务水平的提高不但对于酒店本身档次的提高有所裨益，而且对整个城市品味的提高都有所帮助。对于酒店这种殿堂型的场所，我们不能将打印机，传真机，扫描仪等统统摆放，这样即不美观，并且也是浪费，只需一台彩色激光一体机，所有难题便轻松解决， 拥有现代化的办公环境和服务很重要。
