为做好第十六届亚运会、亚残运会的各项航班运行保障工作，中国南方航空股份有限公司(China Southern Airlines Company Limited，简称“南航”)北方分公司进一步规范信息传递流程，切实提高涉亚航班信息传递的准确性，运指部特制定“涉亚航班信息传递流程”。
具体流程如下：一是航班计划席位负责接收和汇总涉亚航班信息，并在《涉亚航班旅客信息通报单》中做好记录，同时在运行信息网上发布告警和上报SOC运行经理，;
二是动态控制席位负责将涉亚航班信息通报给空管部门(站调)和总部SOC，把做好记录;
三是运行经理负责将涉亚航班信息上报公司值班二号，并在讲评会上向有关单位通报;
四是动态控制席位负责监控航班动态，当本场出现流量控制时，及时协调空管部门(站调)申请尽快放行涉亚航班;
五是如果重要涉亚航班或有涉亚团队、VIP涉亚人员的航班延误2小时以上，SOC运行经理及时向公司值班二号报告，并将信息以短信形式通知公司有关部门领导，在《涉亚航班延误信息通报单》中做好记录。
