为确保世博会期间运输生产安全，上海铁路局车辆系统逐级完善、健全质量控制体系。各车辆段根据上级要求，进一步规范动车组列车技术标准、维修方式、作业流程、岗位职责等，修订了作业指导书，并明确了编制、审核、发布、修改的权限和程序。他们要求，所有质量文件要指定专人负责管理，并建立文件目录和清单；车辆段每半年、动车所每月要组织专人对动车组列车的质量管理文件进行审核，对过期、不适用的办法和文件进行清理。
保证动车组列车检修质量，关键在于动车组列车检修人员的专业素养。在世博会尚未开幕之前，上海局车辆管理部门就意识到加强专业技术管理的重要性。通过不断摸索、总结，他们认为检修人员的专业技术水平是动车组列车质量管理的源头和基础。为此，这个局各车辆段根据动车组列车设备质量、系统分类、技术要求，抽调动车所专业技术人员组成动车组列车技术攻关组。技术攻关组成员不仅要监督动车组列车维修制度、维修细则、作业指导书的执行情况，还要维护好动车组列车信息化管理系统，确保动车组列车故障库、维修记录库等信息准确、完整、有效。技术攻关小组成员定期组织并参加动车组列车二级检修、专项整治、临时整修、检查验收等工作，并按规定进行动车组列车跟班作业和添乘检查，及时发现处理质量问题。
动车组列车安全无小事，尤其是在世博会期间，更不能有任何闪失。上海局连续开展月度质量鉴定活动，要求动车所必须建立质量鉴定制度，编排质检组月度质量鉴定计划。在月度质量鉴定工作中，质检组必须定期抽查动车组列车主要设备；每月必须完成对全部动车组列车的质量鉴定；动车组列车必须达到质量良好级以上等级。针对质量不达标的动车所，他们及时采取整改措施，并严肃追究相关人员的责任。
上海局在动车组列车检修管理上，不断强化作业过程控制。这个局车辆处要求动车所必须在一级修、二级修中落实记名式检修制度。在检修作业完毕后，各作业组必须按规定如实、详细填写检修作业记录单。经作业者、检查者和管理人员层层签认后一列一档存放，形成可追溯的原始检修记录。动车所全过程盯控动车组列车检修作业，充分发挥信息系统功能，按照相关要求加强各作业班组刷卡管理，对库内一体化维修作业进行有效指挥和监控。
上海局通过创新作业理念、吸取经验教训、优化管理模式、定期开展质量分析活动，确保了每趟动车组列车优质、安全、正点出库。上海局车辆处要求，动车所技术攻关组必须完整、准确统计动车组列车故障，并将故障纳入故障库管理；安排专人每天对设备故障进行统计分析，严格落实动车组列车故障日点评、周汇总、月分析制度和专题报告制度，及时发现、卡控动车组列车薄弱环节，并利用现代科学管理手段开展月度质量分析和故障趋势研判活动，出台能够指导检修作业的应对措施和改进方案。
