为了确保2012～2013年全段防冻车工作有序进行，进一步提高装卸车效率、加速车辆周转、确保运输安全，宁武站根据当地的气候情况，提前着手做好2012—2013年的防冻车准备工作：
一、加强组织领导
成立防冻车工作领导小组：
组 长：站长、货运主要负责人
副组长：总支书记 副站长
组 员：值班站长 货运值班员
防冻车日常工作由货运主要负责人组织实施，防冻车工作的分析、统计、考核等日常工作由副站长负责。
二、认真部署，做好防冻车前期准备工作
开展宣传动员，营造路企联动氛围
在10月15日车站组织各发运单位、装车企业负责人召开防冻车宣贯会议。传达路局、段今冬明春防冻工作安排，进一步统一思想，讲清今年防冻车工作面临的严峻形势，今年防冻车的目标要求和组织措施，掌握有关企业的组织准备情况、去年防冻车暴露出问题的针对性措施、重点发到站点的卡控措施、沟通协调机制、应急处置等，超前研判解决防冻车工作中存在的问题。在此基础上签订2012～2013年“冬季装车防冻协议”。
强化防冻液质量监督，确保防冻液供应质量
1、企业选用的防冻液应符合《散装颗粒货物运输防冻液技术条件》并经铁道部产品质量监督检验中心检验合格，出具检验报告，方准使用。未经铁道部产品质量监督检验中心检测合格的防冻液不得使用。
2、防冻液生产企业必须向段客货收入科出具独立经营法人企业的工商营业执照、税务登记证以及经铁道部产品质量监督检验中心检验合格的检验报告。并书面说明生产能力、生产设备、检测设备、人员、运输能力等情况，经客货收入科审核备案，符合条件后，方准在管内使用。
狠抓防冻设备专项整治，确保设备整治达标
提前对各专用线逐线、逐户、逐台摸清防冻设备设施现状，针对存在问题制定了整治计划，确保按期完成。
抓好防冻工作培训、考试，确保防冻操作技能过关
在10月18日组织喷洒作业单位的操作人员、车站货运人员进行防冻液喷洒技术培训、考试，未经培训或考试不合格不得上岗。并对培训情况登记备案。所有接受培训的人员达到了“四个清楚”：清楚防冻车基本要求，清楚防冻设备使用方法，清楚防冻液技术指标，清楚不同温度下防冻液使用量。同时也组织企业残货清理人员进行技术培训，清楚不同条件下的卸车作业办法，清楚作业联系汇报制度，清楚行车设备安全卡控关键，清楚人身安全制度措施。并印制防冻液喷洒标准小卡片下发到货运人员及企业操作员手中，便于作业中掌握。
加强上煤渠道、煤源、煤质调查摸底，准确掌握煤炭含水量
对煤种、煤源进行了认真调查、摸底，掌握煤种的生产方式、含水量，建立台帐登记备案，装车企业向所在车站提供煤炭含水量的书面化验报告。
