石家庄电力机务段纪委针对段址搬迁、生产任务调整后，物资采购和零小工程项目较多的情况，在零小工程建设和物资采购中，强化过程监管，做到“阳光操作”，保证了物资采购和零小工程建设质量。
物资采购和零小工程建设是一项政策性强、市场变化快、专业多样、责任重大的工作，必须有相应的管理制度作保障。这个段纪委积极适应铁路发展要求，根据物资采购工作出现的新变化，不断探索采购规律，与有关部门一道，健全完善了一系列基础管理制度，先后制定并完善了《大额资金动态管理办法》、《物资管理办法》、《物资采购管理办法》、《建设工程项目管理办法》等制度。
为了加强管理、明确职责，段纪委还进一步细化了相应的实施细则，按照上级和段制定的投标企业资质资格标准，严格审定参与投标企业提供的各类证书证件，严格执行招投标文件规定的投标时限，对不具备资质或投标超时的企业一律不准参加投标。对所有工程和物资采购的开标、评标、定标，段纪检监察人员必到现场，全过程参与监督，严防暗箱操作和抬标、串标及恶性竞争等情况发生。
在签订协议时，招投标双方都要签订《廉政承诺书》。《廉政承诺书》分别对双方提出具体的廉政要求，并明确双方的责任，促进招投标过程中的廉政建设。在项目实施过程中，加强对履行合同情况的跟踪督查，督促投标企业严格履行合同内容，不定期对施工质量、进度和工期进行督查。项目竣工后或物品送到后，配合相关部门对工程和物品质量、资金使用情况进行审核验收，对质量不符合要求的，不予通过验收。几年来，在物资采购和零小工程建设中未发生一起违纪违规问题。
