一份关于强化干部作风建设的文件，连标点在内不到500字;一份成立“夕阳红”、“半边天”帮扶小分队的活动通知，总共还不到两页纸。换成以往，按照惯例，这样的材料少则五六页，多则十几页。这是广铁集团张家界工务段切实改进机关作风、对文电“瘦身”的结果。
7月中旬，该段段长徐伏初到某线路车间检查安全大检查“回头看”活动开展情况，结果发现，有好几个问题，车间并没有按要求完全整改到位。在交换意见时，车间主任直言不讳地表示：工作任务太重，文件通知太长，来不及一一细看，没能逐条逐项地对照。
为了印证自己的说法，这名车间主任还现场找出了一些段发文件，结果发现，相当一部分文电都存在套话多、篇幅长、内容虚的毛病，动辄洋洋洒洒几千字，最长的一份连同附件差不多有一百多页，足足装订了一本书。这样的文件别说落实，光看完恐怕都得好几天。
“一份文电，看似小事，体现的却是管理作风实不实的问题。”徐伏初将这件事提到了段大交班会上，“化繁为简，改进文风，不仅是科学管理的要求，更是尊重职工、服务基层的具体体现。”会议决定：今后下发文件通知，除少数特殊情况外，文字长度原则上尽量控制在千字、两页纸左右，做到重点突出，简洁明快，力戒空话套话，杜绝面面俱到。
作风一变，新风扑面。张家界线路车间党支部书记黄庭国说，以往段下发文件、通知后的第一件事，就是从文件里找重点、划记号，结合要求制定细化方案和措施，生怕有什么遗漏、错项。现在段下发文电通知大都简短扼要，有一说一，针对性、操作性都很强，做什么、怎么样一目了然，我们也有了更多的精力去抓落实了!
