为规范路政执法文件制作，减少执法文书中的“瑕疵”，提高执法文书整体制作质量，提升全员执法文书制作水平，淮安路政部门主要采取以下几项措施进一步规范执法文书的制作。
一是组织执法人员认真学习《公路法》、《公路安全保护条例》、《行政处罚法》、《交通行政处罚程序规定》、《交通行政处罚行为规范》和《交通行政执法文书规范》等法律法规及规范性文件，重点学习相关适用条款及文书制作技巧、要求、证据收集等，保证执法文书中适用法律条款的正确和证据形成“证据链”;
二是开展季度执法文书会审工作，组织执法文书共同学习、会审各大队上季度的各类执法文书，主要审查执法文书的适用条款、当事人的认定、程序是否合法、自由裁量权运用是否适当等，找出问题，评比出“优秀执法文书”，并下发季度文书会审通报;三是认真执行《大案要案会办制度》、《错案责任追究制度》等制度，避免发生行政复议或行政诉讼败诉案件;四是规范文书归档，行政处罚一般程序案件、行政处理案件，按年度和一案(事项)一卷的原则立卷归档，行政处罚简易程序案件按年度，十案一卷归档。
