各学院：
2012年寒假学生火车票预订工作由学校学生工作部门统一组织集中办理，为了更好地做好此项服务工作，现将相关事项通知如下：
一、本次订票为免费网上代订，以学院为单位统一组织办理，学校不接受学生个人订票。订票网址为http://www.12306.cn/stgweb/(用户名和密码见附件)。
二、各学院要安排专门的辅导员老师负责此项工作，同时提醒学生注意以下几点：
1.网上预售学生火车票往程的乘车期限为2013年1月13日至1月31日0:00-24：00。车次及票价信息详见最新版的《青岛站旅客列车时刻表》及《青岛站列车票价表》。
2.订票类型：往程车票为从青岛站发车的、符合学生乘车优惠条件的各类硬座火车票(含动车组二等座)，不接受其他类型车票的订票。
3.票款收费标准：动车组二等座收取全价款的75%;其他收取全价款的50%，个别细微差价以票面价格据实结算，多退少补。
4.提醒学生在选择乘车区间时，注意与自己的火车票学生优惠卡上的信息保持一致。集中制票时，铁路客票系统会自动预扣学生优惠卡次数，待学生下次到窗口购票时，再同步修改卡内优惠次数。在填写订票信息时，不能购买普通车票硬座和动车二等座以外类型的车票，否则系统不予出票。
6.为方便录入信息，请各学院根据《火车票订票明细表》的格式和要求，将需要订票同学的相关信息进行统计，收取票款。12月19日至12月24日12：00，由各学院组织录入本学院的学生票订单需求。24日12：00后，学校将实行封单操作，不再接受订票。
7.因各种原因没有参加学校集中订票的学生，也可自行通过铁路客户服务中心网站(www.12306.cn)、车站售票窗口、市内各客票代售点自行购票。火车票一经车站订出，如要退票必须到车站办理，所以请学生仔细选择车次和时间。
8、各学院于12月25日将明细表和票款集中报学生工作处(行政楼309)，清点无误后由学生工作处向各学院出具收据。各学院《火车票订票明细表》需提交电子版。本次订票不再提交学生证。
9、订票期间如还有其他疑问，请致电咨询，联系电话：57139(内线)。
三、相关要求
1、请各学院高度重视此项工作，及时把预订火车票的相关信息通知到每位同学，使每位同学能够了解此项工作的细节，确保同学们订票的成功率。
2、请各学院精心安排，认真组织好此项工作，确保同学们在寒假返程能够走得了、走得好。
学生工作处
二〇一二年十二月十八日
